معرفی 10 ترفند Gmail

امروزه با وجود گسترش اپلیکیشن هایی مانند Zoom  ویا Slack ، ایمیل هنوز در زندگی کاری و شخصی ما نقش مهمی دارد و ممکن است هر فردی یک اکانت Gmail  داشته باشد همچنان که Gmail  بالغ بر 1.5 بیلیون کاربر دارد.

شما ممکن است اطلاعات محدودی ازسرویس  Gmail  داشته باشید اما این سرویس ترفند های متعددی دارد که می تواند در کیفیت زندگی شما تاثیر بگذارد. اینجا به معرفی 10 ترفند برای استفاده هوشمندانه از این اپلیکیشن می پردازیم.

• با تقویم دیگر هیچ اتفاقی را فراموش نمی کنید

با وارد کردن برنامه و یا گذاشتن Reminder  در اکانت Google خود، دیگر نگران فراموشی آن نباشید زیرا Google برنامه های شما  را به راحتی وارد تقویم Gmail  می کند و می توانید برنامه های روزانه خود را بروی هر دستگاه (ویندور، آیفون و یا اندروید)  داشته باشید.

• دسترسی همزمان به چند اکانت

اگر شما همزمان چند اکانت Gmail داشته باشید می توانید به سادگی اکانتتان را بدون هر گونه پیچیدگی تغییر دهید. برای این کار می توانید در بالای صفحه سمت راست بروی آیکون پروفایل خود بزنید و گزینه Add Another Account  را انتخاب کنید و از این قسمت با وارد کردن پسورد اطلاعات این اکانت ذخیره شده و هر زمانی که بخواهید به راحتی می توانید به اکانت خود دسترسی داشته باشید و اگر از یکی از اکانت ها بطور مداوم استفاده نکنید Google بطور خودکار از آن اکانت خارج می شود.

• امکان فیلترینگ ایمیل ها

این روزها که برای ورود به خیلی از سایت ها نیاز به ثبت ایمیل می باشد، Inbox  شما ممکن است خیلی نامنظم به نظر برسد. حال آنکه برای مرتب کردن آن می توانید از ویژگی فیلترینگ جهت مرتب سازی اینملهایتان استفاده نمایید. برای این کار Gmail  خود را باز کنید ، وارد تنظیمات آن شوید و گزینه See All Settings  را انتخاب نمایید.  در این قسمت بروی Filters & Blocked Addresses  را انتخاب نمایید و پس از آن گزینه Create a New Filter  را انتخاب نمایید.

شما می توانید از طریق فیلتر، ارسال کننده، دریافت کننده ، موضوع ایمیل و کلید واژه های ایمیل خود را شخصی سازی نمایید.

• امضای خود را داشته باشید

برای داشتن یک ایمیل حرفه ای داشتن امضای شخصی لازم است. برای ساختن امضای شخصی ایمیل ها می توانید وارد Gmail  شده و در قسمت تنظیمات گزینه See All Settings  را انتخاب کنید و در این قسمت شما با گزینه Signature مواجه می شوید که با انتخاب آن می توانید امضای شخصی خود را بسازید.

• به راحتی از ارسال ایمیلی که فرستادید جلوگیری کنید

خوشبختانه Gmail  یک قابلیت دارد که در آن می توانید به سادگی  از ارسال ایمیلی که فرستادید جلوگیری کنید. معمولا پس از ارسال ایمیل در پایین صفحه علاوه بر اطلاع رسانی جهت ارسال ایمیل اعلان Undo  برای شما نمایش داده می شود و به شما این امکان را می دهد که در صورتی که از ارسال ایمیل منصرف شده اید می توانید آن را پاک کنید. برای این کار می توانید به Settings اکانت خود بروید و از گزینه See All Settings  استفاده نمایید و در گزینه Undo send را انتخاب نمایید و همچنین می توانید برای آن زمان 10،20 و 30 ثانیه را انتخاب نمایید.

• برنامه ریزی برای ارسال ایمیل

اگر شما هم از آن دسته از افراد هستید که می خواهید ایمیل خود را نوشته اما در زمان مشخصی ارسال کنید Gmail  این امکان را برای شما فراهم می کند. برای این کار Gmail  برای شما دو راهکار دارد اول آنکه می توانید از تایم های پیش فرض Gmail  استفاده کنید و یا می توانید بصورت دستی زمانی که می خواهید آن ایمیل ارسال شود را بصورت دستی ست کنید.

• تشخیص هوشمندانه

Gmail  این قابلیت را دارد تا هنگامی که در حال تایپ ایمیل خود هستید کلمه مناسب را تشخیص داده و به شما پیشنهاد دهد که از چه کلمه در متن استفاده نمایید و اگر علاقه ای به استفاده از این ویژگی ندارید می توانید در تنظیمات این ویژگی را خاموش کنید. همچنین Gmail  قابلیت Spell Check  را نیز دارد که ارسال ایمیل را آسان می نماید.

• قابلیت Spell Check  

قابلیت Spell check  در Gmail  درصد خطا در نگارش ایمیل های مهم را کم می کند و این امکان را فراهم می کند تا اگر از املای کلمه ای مطمئن نیستید و یا در اثر سرعت بالای تایپ مشکلی در نگارش شما اتفاق افتاده باشد با Highlight  کردن آن شما را در تصحیح آن کمک می کند. همچنین Gmail قابلیت تصحیح خودکار را نیز دارد که می توانید این ویژگی ها را در قسمت تنظیمات و قسمت Spell check  روشن و یا خاموش کنید.

• قابلیت Mute  کردن مکالمات

اگر ایمیل های گروهی دارید که برایتان ایجاد مزاحمت کرده،  Gmail این امکان را برای شما فراهم می کند تا به راحتی وارد  ایمیل گروهی شده و آن را Mute کنید.

• برچسب ها

برچسب ها شبیه فیلتر هستند و می توانند inbox  شما را مدیریت پذیر تر کنند.برچسب ها در زیر inbox  و در پنل کناری Gmail  قرار دارد و با برچسب ها به راحتی می توانید برای ایمیل های خود اسم مناسب انتخاب کنید.